NOTIFICARE PRIVIND CONFIDENȚIALITATEA PENTRU VOTUL ONLINE PLĂTIT DIN CADRUL CONCURSULUI EUROVISION 2026

Următoarele informații sunt destinate să vă ofere dumneavoastră, votant (denumit în continuare „Dumneavoastră”, „al/ale Dumneavoastră”), în cadrul Concursului Eurovision 2026 („ESC”), prin intermediul platformei de vot online plătit disponibilă la esc.vote („Platforma de Vot Online Plătit”), o prezentare generală a datelor cu caracter personal pe care le colectăm și le prelucrăm despre dumneavoastră atunci când votați prin această platformă, precum și a drepturilor dumneavoastră conform legislației privind protecția datelor.

În calitate de operatori asociați, Noi

Uniunea Europeană de Radio și Televiziune – Union Européenne de Radio Télévision, L’Ancienne-Route 17A, 1218 Le Grand-Saconnex, Geneva, Elveția („EBU”)
Și
Televiziunea Română, acționând ca radiodifuzor participant pentru România în ESC 2026 precum și ceilalți radiodifuzori participanți la ESC 2026 (lista fiind inclusă la finalul acestei notificări de confidențialitate)
Și
Once Germany GmbH, Schanzenstrasse 38, D-51063 Köln, Germania („operatorul de vot ESC”)

ne angajăm să protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal și să respectăm confidențialitatea acestora în conformitate cu toate legile aplicabile privind protecția datelor, în special Regulamentul general privind protecția datelor (UE) 2016/679 („GDPR”), Legea federală elvețiană privind protecția datelor („FADP”) și Legea federală germană privind protecția datelor („BDSG”) (denumite colectiv „Legislația privind protecția datelor”). Nu vom prelucra datele dumneavoastră personale în alte scopuri decât cele prevăzute mai jos.

EBU, radiodifuzorii participanți și operatorul de vot ESC au încheiat un acord specific și separat privind operatorii asociați, în conformitate cu articolul 26 din GDPR, al cărui conținut esențial este disponibil la cerere la sediul EBU sau al operatorului de vot ESC.

CE CATEGORII DE DATE CU CARACTER PERSONAL SUNT PRELUCRATE?

Vom prelucra doar datele cu caracter personal pe care operatorul de vot ESC le primește atunci când votați online prin Platforma de Vot. În acest sens, operatorul de vot ESC – în funcție de țara dumneavoastră de origine – va colecta sau avea acces la următoarele categorii de date, dacă este cazul:
• adresa IP
• geolocația
• User Agent
• selecția votului
• date privind plata:
• detalii ale metodei de plată (ID unic, număr card, amprentă card, dată expirare, tip card, emitent card, detalii autentificare 3D Secure)
• suma plății
• adresa de e-mail a titularului
• nume (opțional)
• țara de emitere
• data și ora tranzacției
• metadate antifraudă din rețeaua de plăți

Vă rugăm să rețineți că operatorul de vot ESC nu păstrează copii separate ale datelor dumneavoastră de plată, acestea fiind procesate exclusiv de furnizorii de servicii de plată desemnați, în calitate de operatori independenți. Aceștia oferă operatorului de vot ESC acces la datele de plată (enumerate mai sus) pentru a permite detectarea voturilor frauduloase sau neeligibile sau verificarea cererilor de rambursare.

CARE SUNT SCOPURILE PRELUCRĂRII ȘI CARE ESTE TEMEIUL LEGAL?

Colectăm datele dumneavoastră personale pe baza executării unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR) și a interesului nostru legitim (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR) în următoarele scopuri („Scopuri”):
• calcularea și generarea rezultatelor valide și oficiale ale ESC pe baza voturilor exprimate de public (inclusiv ale dumneavoastră), pentru determinarea clasamentului și a câștigătorului;
• generarea de statistici agregate privind votarea în ESC;
• publicarea rezultatelor agregate și anonimizate;
• procesarea plăților pentru voturile exprimate prin vot online plătit

CINE VA AVEA ACCES LA DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL?

Vom partaja datele dumneavoastră cu caracter personal cu următorii furnizori de servicii care acționează ca persoane împuternicite în numele nostru, cu care operatorul de vot ESC a încheiat un acord de prelucrare a datelor (DPA) în conformitate cu articolul 28 din GDPR și care vor prelucra datele dumneavoastră în diferite scopuri, precum găzduire, livrare de conținut etc.

Furnizor extern de găzduire (hosting) care acționează ca persoană împuternicită 

Platforma de vot este găzduită de un furnizor extern de servicii (host). Datele cu caracter personal colectate pe Platforma de Vot sunt stocate pe serverele acestui furnizor. Furnizorul nostru va prelucra datele dumneavoastră doar în măsura necesară pentru îndeplinirea obligațiilor sale și pentru a respecta instrucțiunile noastre cu privire la aceste date.

Furnizori de rețea de livrare a conținutului (CDN) care acționează ca persoane împuternicite

Transferul informațiilor dintre browserul dumneavoastră și Platforma de Vot este realizat tehnic prin intermediul rețelei de livrare a conținutului. Acest lucru ne permite să îmbunătățim disponibilitatea globală și performanța Platformei de Vot.

Furnizori de servicii de plată care acționează ca operatori independenți separați

Integrăm servicii de plată ale unor companii terțe în cadrul Platformei de Vot. Atunci când efectuați plata pentru voturile dumneavoastră, datele dumneavoastră de plată (enumerate mai sus) sunt prelucrate de furnizorii de servicii de plată în calitate de operatori independenți, în scopul procesării plății. Pentru aceste tranzacții, recunoașteți că datele dumneavoastră personale vor fi prelucrate în conformitate cu temeiurile legale și politicile de confidențialitate proprii ale acestor furnizori, pentru care noi nu avem nicio responsabilitate. De asemenea, recunoașteți că furnizorii de plăți vor oferi operatorului de vot ESC acces la datele dumneavoastră de plată (enumerate mai sus) pentru a ne permite să detectăm voturile frauduloase sau neeligibile ori să verificăm orice cerere de rambursare.

În cadrul operatorului de vot ESC

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt accesibile diferiților membri ai personalului care acționează sub autoritatea operatorului de vot ESC și în  conformitate cu instrucțiunile noastre. Deși EBU și radiodifuzorul participant sunt operatori asociați împreună cu operatorul de vot ESC în ceea ce privește votul online plătit, operatorul de vot ESC nu va transfera datele dumneavoastră personale către aceștia, iar aceștia vor primi doar rezultate anonimizate de la operatorul de vot ESC pentru scopurile enumerate mai sus. Vor fi publicate doar rezultate agregate și anonimizate.

VOR FI TRANSFERATE DATELE CU CARACTER PERSONAL CĂTRE O ȚARĂ TERȚĂ SAU O ORGANIZAȚIE INTERNAȚIONALĂ?

Vă rugăm să rețineți că, ori de câte ori datele dumneavoastră cu caracter personal sunt transferate către persoane împuternicite sau terți situați în țări din afara Spațiului Economic European, Elveției sau Regatului Unit, care nu sunt considerate de Comisia Europeană ca oferind un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal, ne vom asigura că sunt implementate măsuri adecvate în conformitate cu legislația națională și europeană aplicabilă privind protecția datelor. În special, vom utiliza Clauze Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeană pentru a asigura un nivel adecvat de protecție. Pentru informații suplimentare, inclusiv o copie a documentelor utilizate pentru protejarea datelor dumneavoastră personale, vă rugăm să ne contactați la privacy@once.net

CÂT TIMP VOR FI PĂSTRATE DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL?

Operatorul de vot ESC va prelucra și stoca datele dumneavoastră cu caracter personal atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale și legale. După ce datele nu mai sunt necesare pentru aceste scopuri, ele vor fi șterse în mod regulat, cu excepția cazului în care prelucrarea lor ulterioară – pentru o perioadă limitată – este necesară pentru următoarele scopuri, inclusiv:
• respectarea obligațiilor de păstrare prevăzute de legislația comercială și fiscală;
• conformarea cu Codul comercial german (HGB), Codul fiscal (AO), Legea privind combaterea spălării banilor (GwG). Aceste legi prevăd, în general, perioade de păstrare pentru arhivare și documentare cuprinse între doi (2) și zece (10) ani.

UTILIZAREA COOKIE-URILOR

Platforma de Vot utilizează cookie-uri esențiale setate de furnizorul nostru de servicii de plată, Stripe, pentru a asigura procesarea sigură și eficientă a plăților. Aceste cookie-uri sunt esențiale pentru menținerea securității și fiabilității sistemelor noastre de plată. Ele ajută la verificarea identității utilizatorului, la prevenirea fraudei și la îmbunătățirea securității. În plus, prin analizarea modului în care utilizatorii interacționează cu funcționalitățile de plată, cookie-urile Stripe contribuie la optimizarea securității și funcționalității serviciilor noastre. Aceste cookie-uri sunt necesare pentru procesarea plăților și, prin urmare, nu necesită consimțământ prealabil. Ele nu pot fi dezactivate dacă doriți să utilizați serviciile noastre de plată, asigurând astfel procesarea continuă și sigură a tranzacțiilor.

CARE SUNT DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ?

Aveți dreptul de a accesa datele dumneavoastră cu caracter personal și de a solicita corectarea acestora în cazul în care sunt inexacte sau ștergerea lor în cazul în care nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate și prelucrate. În anumite cazuri, aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării, portabilitatea datelor sau de a vă opune prelucrării. Orice consimțământ acordat pentru prelucrarea datelor dumneavoastră personale poate fi retras în orice moment. Vă rugăm să rețineți că retragerea consimțământului produce efecte doar pentru viitor. Prelucrarea efectuată înainte de retragere nu va fi afectată.
Vă puteți exercita drepturile trimițând solicitarea dumneavoastră la adresa: privacy@once.net

Dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal constituie o încălcare a legislației privind protecția datelor, aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere, în special în statul membru al Uniunii Europene în care aveți reședința obișnuită, locul de muncă sau locul unde a avut loc încălcarea.

CUM PUTEȚI CONTACTA RESPONSABILII NOȘTRI CU PROTECȚIA DATELOR?

Dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la această Notificare de confidențialitate, puteți contacta responsabilul cu protecția datelor al operatorului de vot ESC la: privacy@once.net

DATA INTRĂRII ÎN VIGOARE ȘI MODIFICĂRI

Această notificare de confidențialitate este valabilă începând de joi, 12 februarie 2026. Ne rezervăm dreptul, la discreția noastră deplină, de a modifica, actualiza, adăuga sau elimina părți din această notificare în orice moment.

LISTA RADIODIFUZORILOR PARTICIPANȚI LA ESC 2026 CARE ACȚIONEAZĂ CA OPERATORI ASOCIAȚI ÎMPREUNĂ CU EBU